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拖拉一点也无妨

2018-09-12 15:08:31 责任编辑:乌巴拉 11 63

  如何战胜拖延症?这是个老话题了。斯坦福大学的哲学教授约翰·佩里深刻而睿智地发现了“结构化拖延法”——拖延者并不是一事无成的窝囊废,在拖着不做“本该做的事情”时,卓有成效地完成了其他很多事。看看他分享了哪些“战拖”心得吧!

  在下笔写这篇文章时,我回顾了一下自己的往常,看看是否存在着一定程度的拖延症,囤积症。答案是肯定的。比如,这篇文章早在一个月前我就想动笔了,那时刚收到约翰·佩里教授写的《拖拉一点也无妨》这本书,便觉得一定要把他的真知灼见分享出来,马上,最好在一天之内。再比如,一个冬天过去了,我决定春天必须减肥,不然夏天徒悲伤啊,但是,这个想法在去年、前年以及多年前都有过,而真正的持续锻炼从未开始过。

  还好,我的拖延症,囤积症还不算严重,毕竟在杂志截稿日到来时,我还是动笔了。而且我还发现深受拖延症困扰的人群数量庞大,比比皆是,遍及世界各地。如果上百度搜索关于如何解决拖泥带水的问题,那么此类文章亦是铺天盖地,方法也五花八门。我还发现线上有个“战拖会”,沮丧的拖延者们自发抱团在一起,研究讨论如何科学地解决这个令人困扰的问题。

  通常来说,人们会认为拖延与高效是矛盾的。高效人士基本上没有拖延的恶习,而重度拖延者也不可能做到工作高效。高效人士能够将自己的工作和生活计划得井井有条,并一件一件地完成;而拖延者由于平均效率低,则尽可能地少给自己揽事,以免到最后完不成或只能草草完成时内心备受折磨和煎熬。

  约翰·佩里教授完全承认自己就是拖延者,没事就喜欢拖泥带水,但是他一点也没少给自己揽事,确切地说,他非常喜欢给自己添加任务。最后,他以哲学家对人类心理敏锐的洞察力,发现了让拖延者高效的“秘密”,并行之有效地让自己成为“拖延的高效人士”。

  一、结构化拖延法

  如果一件工作不是某人当时本该做的事,那么无论工作量有多大,他都能完成。相反,如果这件工作是必须要做的事,那么每位拖延者都会“想尽办法”地往后拖。佩里教授洞察到爱拖延者的这种心理,并发明了“结构化拖延法”——利用这种看似消极的心理和策略,产生高产和善用时间的效果。

  他说:“拖延不等于两手一摊,什么都不做。爱拖延的家伙们极少什么都不做,他们的确会做些略微有用的事,比如做做园艺啦,削削铅笔啦,画个重新整理文档的简图以便自己有空时去收拾啦什么的。为何拖延者们愿意做这些呢?因为做了这些,就可以不去做那些更重要的事。而如果他们的待办事项里只剩了“削铅笔”这一件,那么天底下就没有任何力量能够促使他们拿起削笔刀了。拖延人士完全可以积极有效地处理一些有难度、时效性强的重要任务,只要他们可以借此逃避去做更重要的事。”

  佩里教授建议列个自己的“优先级清单”,将必须要完成的任务梳理出一个结构来,把看起来最紧急、最重要的事排在最前头,其他也值得做的事一一列在后面。于是完成了后边的这些任务,就变成避免去做排在最前头任务的一种手段。这样,在不去完成第一件任务的时候,已经不知不觉地完成了其他很多件不那么重要的任务。

  那第一个任务,岂不是永远都完成不了?那是不可能的。因为以后肯定还会有更重要的任务,把它挤下第一位的位置,到那个时候,为了不去完成新任务,就可以愉快地动手把它完成了。

  二、拖延是因为追求完美?

  拖拉一点也无妨,追求完美大概是拖延者们给出的最常见的理由了。他们不愿意迅速地(草草地)完成一个任务,结果却达不到自己内心的完美期待。这个理由冠冕堂皇,毕竟他是想做这件事,而且非常想把它做好。

  对于完美主义,佩里教授也给出了“破解”之道。

  他逻辑清晰地指出,要区分脑海幻想出的完美,以及现实存在的完美。也就是说,我们常常误以为自己是完美主义者,我们想要把某件事做得完美无瑕,但实际上,我们根本没干过什么完美的事,就连接近完美的事也没干过。

  “幻想完美”导致拖延,而现实往往“没那么完美”则会促成我们去完成任务。所以,对于大多数任务,最好的办法就是在着手去做的时候,心里要有数:做到“蛮好”就可以了,犯不着追求完美。

拖拉一点也无妨

  三、记下要做的事,也要记下不要做的事

  很多高效人士喜欢记下自己的待办清单,并一一完成。很多拖延者也喜欢这样。每次做完一件事,并大笔一挥划掉,会让拖延者们觉得自己并不懒,还很能干。

  为了获得完成任务的成就感,列个清单是最可行的办法。而当那件你一直避而不做的大任务必须要去完成的时候,这真是太吓人了,此时最关键的做法是把令人望而却步的、宏大的大任务拆分成一个个小任务。

  比如小说家安妮·拉莫特在她写给作家们的书《一只鸟接着一只鸟》中这样写道:

  三十年前,我哥哥十岁。他要写一份关于鸟儿的作业,他原本有三个月的时间,却一直没有动手。到了交作业的前一天……他坐在厨房的桌子前,眼泪在眼眶里打转,桌子上满是活页纸和铅笔,以及那些没拆开的讲鸟类的书。工作量太大了,他手足无措,不知该从哪里做起。父亲在他身旁坐下,搂住他的肩膀,说道:“一只鸟接着一只鸟,孩子。先从一只鸟开始,然后是下一只。”

  佩里教授很赞同这样的做法,当任务太大,或是过于困难,就把它拆分成没那么困难的小块,这样,每日清单就会变得相当详细。“一旦完成清单开头的几项简单任务,你就会有一种流畅的成就感。”

  同时,为了防止一不小心“拐到岔道”上去,清单应该不仅包括“要做”,还要包括“不要做”,而且最好在前一天就想想,把第二天有可能“拐到岔道”的事都记下。请看他的某日清单:

  在桌子旁坐下,不要窝在沙发里;

  打开电脑;

  不要看邮件;

  不要上网乱逛;

  打开word文档;

  找到“*****”那个文件夹,打开。

  话说回来,看到这里,拖延者们应该会倍感亲切,大多数人都有这样的体验:本想打开电脑做事,结果却是上网乱逛,在各个网页间转来转去,蓦然抬头,才发现已经日落西山,而该做的事一点没动。

  佩里教授在长期与上网的“作战”中,总结了个小窍门:上网逛逛没问题,但是选对上网的时机很重要,要等到某件肯定会发生的、能打断他的事情快来了的时候再上网。比如饿了,或是一会儿要和太太一起去做个什么急事,等等。

  四、与“敌人”合作

  当然,如果很难自己做到自律,那么还有一个最佳的“战拖”办法,那就是跟不拖沓的人合作。在拖延者看来,不拖沓的人做事习惯简直太奇怪了,他们就像是一个定时闹钟,任务一来,就着手开始做,而且还能按时完成。跟他们合作,拖延者就算再怎么拖泥带水,完成一件事的概率也要高很多。

  所以,“如果你精心选对了搭档,等到你准备动手做事时,他们八成已经做了不少了(他们没法拒绝立即动手的诱惑)。这未必意味着你做的就会比分内的事情要少。去称赞你的搭档吧,夸他们做得真棒,把这当成你的正经事。你要确保他们知道,你很清楚他们在你拖拖拉拉的时候干了多少活儿。发挥你结构化拖延的本事,去做一大堆相对没那么重要的事情,那也是非拖延人士绝对不会抽时间做的事。去买午饭,放点音乐,让他们高高兴兴地干活儿。”

  五、拖延者的额外福利

  老话说的“今日事,今日毕”,在佩里教授看来是荒谬的。因为在他践行着结构化拖延法的过程中发现,结构化拖延者有个绝好的额外福利,那就是,有时排在清单上的重要事项会自行消失。

  任务自行消失,有可能是情况发生了变化。比如,他是旧金山巨人队的球迷,当巨人队赢了世界大赛冠军后,他打算把第二年季后赛的票全部买到手。当然,鉴于他是一位资深的结构化拖延者,这件事一直没去做。结果巨人队却打输了锦标赛,连外卡赛都没进去。所以,买票的事情就自动消失了。

  也有可能是,这件事本该是你去做,但是你就是耗着不干,别人等得不耐烦了,就把它做掉了。这种行为可能很让人讨厌,但也可能是另外一种情况,你不着急地去做,这就让特别想做这件事的人有了机会。何乐而不为?

  当然,佩里老先生也认识到拖延是个缺点,所以拖延者们时常会感到内疚。但是拖延并不是世上最糟糕的缺点,如果你是结构化拖延者,那实际上你在拖沓的时候,依然可以完成不少事。这时,只要你心态放轻松,再拿出一些意志力,拖延的程度就会减轻一些。最重要的是,别忘了这个缺点自带的福利——有些事情自己会消失,所以,切勿把那些在明天到来之前就可能会消失不见的事情在今天做掉。

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