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怎么提高工作效率?什么是团队协作精神?

2018-09-11 15:26:17 责任编辑:郑凯腾 10 27

  你知道怎么提高工作效率吗?知道什么是团队协作精神吗?接下来带你看一看

  一、怎么提高工作效率

  1、制定每日事项清单

  使用日事清的日程管理制定一个工作清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了,设定每件工作大概完成的时间。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。

  2、优先完成重要的工作

  把日事清工作清单中的工作细则按照优先级排序,解决重要的、高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。

  3、工作系统化

  将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。

  4、一次专心做一件事

  先专心把一个项目完成,然后再做下一个。

  人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。

怎么提高工作效率?什么是团队协作精神?

  5、开始说不

  有时,看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。

  6、认真整理邮件

  看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。但是,不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者**,邮箱才会井井有条。

  7、切断社交媒体

  休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体,它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。

  8、要通读,不要略读

  拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。

  9、安排大段不间断的时间

  只有不受打扰地工作,你才能保持专注。

  说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。

  微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。

  二、什么是团队协作精神

  一个团队的力量远大于一个人的力量。团队不仅强调个人的工作成果,更强调的是协调能力,强调团队整体业绩。团队所依赖的不仅是集体讨论和决策,它同时也强调成员的共同贡献。1但是,团队大于各部分之和。

  大家都知道一根筷子轻轻被折断,但把更多的筷子放在一起,想要折断是很困难的事。

  拔河比赛的团队协作

  团队协作精神的本质是共同奉献。

  这种共同奉献需要一个切实可行、具有挑战意义且让成员能够为之信服的目标。只有这样,才能激发团队的协调能力和奉献精神,不分彼此,共同奉献。在一个团队里面,只有大家不断地分享自己的长处优点,不断吸取其它成员的长处优点,遇到问题都及时交流,才能让团队的力量发挥得淋漓尽致。

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