首页 > 职场 > 职业压力 > 工作很忙,如何提高工作效率?

工作很忙,如何提高工作效率?

2018-10-09 11:38:33 责任编辑:yoyo 10 33

  在快节奏的世界里,我们总觉得我很忙。尤其是刚刚进入职场的新人,面对每日繁复的工作,无所适从。工作很忙怎么办?如何从很忙中解脱出来?下面她学网小编来和大家分享一些提高工作效率的方法。

工作很忙,如何提高工作效率?

  一、四象限分析法:轻重缓急

  四象限分析法其实是一种常见的分析问题的工具。实际上就是在研究一组问题或者是一类事情时,可以选取两个维度(也就是把事物的两个最主要特征列出来),分别用横坐标和纵坐标表示,构成汉字中的“田”字形状。然后通过两个特质的判断,分别选取这两个特质的高或者低,形成四种不同的组合,以便于归类、分析和加以判断。

  第一象限重要且紧急:这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。比如:重要的会议、方案的撰等。

  第二象限重要不紧急:这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,应该在解决完重要且紧急的事情后做。

  第三象限不紧急不重要:这里大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,所以可以排在最后做。

  第四象限紧急不重要:这些事情很紧急但并不重要,所以看紧急程度而决定完成的顺序是比较合适的。

  二、时间管理:番茄工作法

  番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的,他的操作方式简单易行,具体来说,可以这样做:

  1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里;

  2、设定你的番茄钟(定时器、闹钟等),时间是25分钟;

  3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒25分钟到;

  4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X;

  5、休息3-5分钟,活动、喝水等;

  6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉;

  7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

  三、一次只做一件事

  研究表明,当你从一件主要的工作抽身去做其他事情时,你平均需要多花25%的时间来完成那件工作。也就是说,在同一时间尝试做多件事,会严重影响工作效率。所以,我们要集中注意力,勿多线工作。在单任务工作模式下,你可以在更短的时间内完成更多任务,压力也会更小。而且会使自己有成就感,然后信心百倍地去做下一件事。这样下来,你也不会一直沉浸于我很忙的状态中了,慢慢的会提高工作效率。

  工作很忙怎么办?以上就是她学网小编给大家介绍的一些方法了。在很忙的工作状态下,要学会去找方法,提高自己的工作效率。

  小编热荐:

        婚姻不幸福要如何挽回?

        女神修炼手册:让自己魅力满分!

        感情破裂,如何让TA重新爱上你?

感情出现危机,如何有效“挽回和升温”

预约咨询
情感导师
试听课程
热搜榜
花镇情感团队huazhen10094
免费申请预约解决情感烦恼
关闭
获取验证码

请选择预约时间段:






立即申请