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如何提高工作效率?

2018-07-06 17:58:40 责任编辑:她学网 10 63

  很多白领都最怕做工作汇报和工作分析,因为每天明明很忙却不知道自己做了些什么。为什么别人能够在规定时间内做好工作,而你就算很努力也不能按时完成呢?其实你和别人之间的差距可能就在于时间管理。我们无论是在工作上还是生活中都需要做好时间管理,有效的时间管理其实能够大大地提高你的工作效率的。既然有效的时间管理可以提高工作效率,那么我们应该怎么执行呢?

如何提高工作效率?

  一、有计划地进行工作

  有计划地进行工作其实相比于想到什么做什么更加高效。正所谓磨刀不误砍柴工,在开始一天的工作之前先做工作分析,你要理清楚你今天要完成哪些任务,然后一一记录下来。重要的事情记录在前面,不重要的事情放在后面,这样你就知道事情的轻重缓急了。根据事情的轻重缓急一一把事情做到位,我们在做工作汇报的时候就不会显得很慌乱。

  二、适当删减工作任务

  人不是万能的,一天的时间也是有限的。在有限的时间内我们需要集中精力做一些有产出的事情。所以我们需要把一些不重要,或者不需要马上做好的工作任务删减。然后投入更多的精力去做一些比较重要的事情,这样你就会有效的提高工作效率。

如何提高工作效率?

  三、同类型工作集中做

  其实在日常工作中有很多工作是同类型的,我们可以集中做这些事情。例如你需要打电话就可以利用一段固定的时间打电话;你需要收发邮件你也可以抽出固定的时间来做。千万不要想到什么就做什么,这样会让你很容易分心。

  四、利用好碎片化时间

  利用碎片化时间工作是一种高效率人士的习惯,工作高效的人习惯做工作分析,对于自己的工作任务非常清晰。也知道自己有哪些工作是可以利用碎片化时间去做的,很显然这些人的能力通常都不会差。那么哪些时间可以算作碎片化时间呢?

如何提高工作效率?

  例如:等车、坐车、行走、排队、候机、坐飞机、上厕所等需要占用的时间都可以看成是碎片化时间。大家可以利用这些时间去做好一些不需要在办公桌前也可以做好的事情,这样也是能够有效提高工作效率的。

  你的工作效率高不高其实就看你有没有做好时间管理这一点,不要总是觉得自己的时间不够用。有很多工作是你没有合理安排好时间所以才不能完成,只要你学会了时间管理其实你也可以提升效率,并在领导面前轻松完成工作汇报。


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